ОТДЕЛ "АДМИНИСТРАЦИЯ"

PERSONAL ASSISTANT TO THE GENERAL MANAGER

ZAGATO Ltd. has been a pioneering leader in the distribution and trade of high-quality vending and coffee machines and consumables for many years. Our success is attributed to our team of highly qualified professionals. We are currently seeking an experienced and professional individual to join us as a Personal Assistant to the General Manager. This role involves providing dedicated support to the GM, facilitating their day-to-day activities, and enabling them to perform at their best.
 
Responsibilities:
 
As the Personal Assistant to the General Manager, you will be responsible for the following key tasks:
Efficiently managing the GM's calendar and daily schedule, including weekly meeting arrangements.
Prioritizing and handling business correspondence, composing email responses, and returning calls to clients, colleagues, and business contacts.
Communicating with local and international partners.
Coordinating all travel-related arrangements, such as flights, accommodation, transfers, and check-ins.
Scheduling and preparing materials for in-person and online meetings, as well as taking minutes and moderating meetings when required.
Conducting basic desktop research and providing translation assistance as needed.
Ensuring the CEO's profiles on platforms like LinkedIn and business organizations are up-to-date.
Greeting partners and visitors with a positive and helpful attitude.
Performing miscellaneous tasks to support the manager in controlling processes, collecting and processing information, and liaising with departments and partners.
Staying accessible and monitoring processes during the manager's travel or unforeseen events.
Demonstrating a proactive approach in all assigned tasks.
Key Requirements, Skills, and Personal Qualities. To excel in this role, you should possess the following qualifications and characteristics:
 
Minimum of 2 years of previous experience in a similar position, preferably with a multinational company.
Proficiency in written and spoken English, with strong business correspondence skills.
 Еxtensive expertise in Microsoft Office Tools, including Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, and Zoom.
University Degree in Economics, Finance, or Business Administration from a foreign university will be considered a strong advantage.
Exceptional organizational and planning skills, with the ability to multitask and prioritize workloads effectively.
Attention to detail and a commitment to maintaining confidentiality at all times.
Strong analytical abilities and the capacity to present information clearly and concisely.
Excellent interpersonal skills to handle various people and situations.
Professional manners and behavior.
Willingness and flexibility to travel for business purposes, both in Bulgaria and abroad.
 
What We Offer:
 
A labor contract under Bulgarian law with a competitive salary.
Opportunities for professional growth and advancement within the company.
 
Application Information:
 
Personal data will be handled in accordance with Bulgarian law and treated as strictly confidential. If you believe you have the necessary qualifications and mindset to succeed in this role, please submit your professional CV. Only short-listed candidates will be contacted, and all applications will be treated with the utmost confidentiality.
 

ОФИС МЕНИДЖЪР ЗАПЛАТА 3500 ЛВ. БРУТО

Загато“ ООД e предприемчива, динамична и модерна компания, която дълги години се нарежда сред лидерите в търговията с висококачествени кафе, инстантни продукти, консумативи и кафе машини. Фирмата ни е водеща в областта на вендинга за Югоизточна Европа, развиваме се доста успешно в хорека и ритейл секторите.
Търсим позитивни хора с висока мотивация, амбиция и желание за работа за длъжността
„ОФИС МЕНИДЖЪР“.
Ще се радваме да станете част от нашия млад и сплотен колектив от добри професионалисти, който също „търси глътка свеж въздух“ и с удоволствие ще приветства нов колега , отворен към нови идеи и проявяващ иновативни подходи при работата си!
За нас е традиция да превръщаме ежедневните задължения в офиса в удоволствие!
Ако разпознавате себе си в посочените по-долу изисквания и имате желание да станете част от една изключително успешна фирма с дълга бизнес история, не се колебайте и се свържете с нас!

Ролята на Офис мениджъра ще бъде:

• Да приема, обработва, систематизира и предава информация по телефон, имейл;
• Да получава, предава и регистрира входяща/изходяща кореспонденция, както и да води такава;
• Да организира и съхранява документи и файлове, по реда и начина създаден във фирмата;
• Да изпълнява ежедневните административни дейности в офиса;
• Да осигурява административна подкрепа на членовете на екипа, както и организационна подкрепа с фирмени събития, срещи, посещения на клиенти, вътрешни и външни одити;
• Да изпълнява задачи поставени от Управителя на компаията;
• Да оформя текстове на документи, договори, протоколи и друга фирмена документация;
• Да приема и предава документи за одобрение от ръководството;
• Да участва в изготвяне на оферти към контрагенти;
• Да поддържа и управлява работния календар на Управителя;
• Да организира вътрешния процес по изпращане и получаване на пратки;
• Да се грижи за снабдяването с канцеларски и други материали;


Нашите изисквания:

• Релевантно висше образование;
• Доказан опит на подобна позиция минимум 3 години;
• Организационни умения и способност за приоритизиране;
• Отличен български език, правопис и граматика;
• Английски език – работно ниво;
• Добра компютърна грамотност (Outlook, MS Office – Word, Excel, PowerPoint) ;
• Активен шофьор;
• Възможност за командировки;
• Отборен дух, гъвкавост, адаптивност, ентусиазъм и лична мотивация за успех са меките умения, на които поставяме специален акцент;

Нашето предложение:

• Позиция на пълен работен ден ;
• Трудов договор;
• Ежемесечни бонуси на база постигнати резултати;
• Ваучери за храна;
• Приятелска работна среда с позитивни колеги;

ФОРМА ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

Вашите данни



Изпрати